Por que investir em aluguel de equipamento de TI?

Aluguel (ou outsourcing) de equipamento de TI nada mais é do que a contratação de uma empresa externa para realizar a locação de equipamentos tecnológicos. O intuito deste tipo de negócio é trazer eficiência aos processos e demandas da empresa contratante.  

O outsourcing de TI consiste na terceirização de soluções, serviços e infraestrutura de tecnologia da informação. A locação de equipamentos de TI entra nessa categoria como a terceirização da compra, manutenção e suporte interno. Entre os equipamentos disponíveis para locação, estão computadores, notebooks, tablets, impressoras, equipamentos audiovisuais, etc.  

Ter acesso aos melhores serviços e produtos por um menor investimento é um dos principais benefícios para empresas que optam pelo aluguel de equipamento de TI, principalmente para companhias em rápido crescimento que precisam de verba para alavancar outros setores próximos à atividade principal da empresa. 

Para empresas que oferecem outsourcing de logística, aquisição e manutenção de TI, seus serviços farão mais sentido para pequenas e médias empresas, que se beneficiarão ao não precisarem contratar um terceiro agente para realizar a manutenção dos equipamentos. O processo de aquisição costuma ser rápido, mas a manutenção é um trabalho recorrente e que precisa ser feito de modo eficiente. Dessa forma, esses serviços trazem agilidade e prontidão. 

Ao optar pela locação de equipamentos de TI, a empresa terá sempre equipamentos atualizados e a possibilidade de renová-los ao fim de cada contrato. Ao assiná-lo, é importante levar em consideração a rapidez e qualidade da empresa contratada. Esses diferenciais justificam o custo adicional ao longo prazo para empresas que têm o capital disponível para compra. 

Dessa forma, as principais vantagens em alugar equipamentos de TI são: 

• Controle e redução de custos;  
• Garantia de suporte e qualidade;  
• Tecnologias modernas e atualizadas; 
• Maior eficiência nos serviços;
• Liquidez;
• Manutenção permanente; 
• Vantagens fiscais. 

Ao alugar equipamentos de TI também se faz importante analisar o core business da empresa, ou seja, a área ou atividade principal do negócio. Para que o outsourcing de TI seja vantajoso, é fundamental observar as demandas e as necessidades centrais, independente do ramo da companhia. 

A vantagem em terceirizar equipamentos de TI está em concentrar os investimentos em outras áreas do negócio, áreas estas que precisarão de maior atenção e cuidado. Com o core business em mente, o segundo passo é identificar os equipamentos necessários para a execução das atividades e fazer um levantamento dos possíveis fornecedores desses produtos. 

Sendo assim, antes de contratar uma empresa terceirizada, é importante definir o segmento do negócio, avaliar as atividades mais relevantes dentro da cadeia de valor, analisar o custo total dessas ações e o relacionamento com os fornecedores compatíveis com o tipo de negócio. Isso auxiliará a empresa a definir qual serviço poderá ser feito por funcionários internos e quais demandas precisarão de serviços terceirizados. 

Os valores do aluguel de notebooks, computadores, tablets e impressoras são calculados de acordo com a configuração, quantidade de equipamentos, softwares adicionais como Office, Windows 10 Pro ou antivírus e de acordo com o local de entrega. 

Dessa forma, o custo individual de cada equipamento é menor para locações de contratos acima de 6 meses, como também para quantidades acima de 10 máquinas. 

No caso da Aluga.com, a empresa trabalha com contratos de aluguel por 7 dias, duas semanas, 1 mês, 6 meses, 12 meses, 24 meses e 36 meses. As principais marcas são: Dell, Acer, HP, Lenovo, Microsoft, Apple e Samsung. 

Na prática, os contratos costumam durar muito mais do que isso, visto que a grande maioria renova depois do período. No entanto, é um período considerado seguro para que as empresas possam reavaliar as necessidades de hardware e gastos.  

Confira aqui a tabela de preços com todos os equipamentos disponíveis para locação: https://aluga.com/precos/  

De acordo com a IDC Brasil, o serviço de aluguel de equipamentos de TI no Brasil representa apenas 10% – 70% a menos se comparado aos Estados Unidos. Os dados mostram que a terceirização ainda está em crescimento no país, sendo uma estratégia pouco difundida.  

A locação de computadores, por exemplo, tem ganhado muito mais força ultimamente. Também segundo a IDC Brasil, o ano de 2020 teve um aumento de 2,6% nos computadores destinados a empresas que prestam serviços de locação, quando comparado a 2019. Ao todo, foram 405 mil equipamentos obtidos.