Comprar ou alugar equipamentos de TI? Veja a melhor opção para o seu negócio.

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A tecnologia se instalou em nosso cotidiano, remodelando o que significa competir no mercado.

Logo, todo negócio moderno precisa de uma infraestrutura de equipamentos que permitam o desenvolvimento da atividade comercial. Equipamentos de T.I. como computadores e notebooks já são imprescindíveis para qualquer modelo de negócio.

Portanto, avaliaremos de forma justa as vantagens e desvantagens em comprar ou alugar equipamentos de T.I.. Abordando o custo-benefício. Teremos em vista o custo da atualização dos equipamentos, manutenção, investimento total e o benefício de possuir o equipamento. Também falaremos das vantagens de alugar equipamentos de T.I. como uma estratégia competitiva.

Manutenção dos equipamentos e custos associados

Máquinas de modelos antigos deixam de ser produzidas para dar lugar a máquinas mais eficientes. Da mesma forma, softwares evoluem em conjunto ao hardware. O Windows 1.0 precisava de 256kb de memória RAM, enquanto o Windows 10 de 64 gb precisa de 2gb no mínimo.

Além do fator de atualização de software, equipamentos eletrônicos também tem uma vida útil que varia de acordo com a qualidade do material. A média de vida útil de computadores é de 5 anos, mas para alguns tipos de uso, a troca é necessária antes disso.

Dessa forma, podemos colocar uma das primeiras vantagens de alugar equipamentos de TI: não ter de se preocupar com a deterioração natural do objeto. Mesmo que em termos de custo isso seja irrelevante – desconsiderando defeitos de fabricação e mal uso, discutiremos isso a seguir – em termos ambientais é uma questão importante.

Para alguns modelos de negócio, a revenda dessas máquinas é uma etapa importante, para outros, seria mais fácil jogar tudo no lixo. De uma forma ou de outra, o ganho em tempo na atualização das máquinas na locação é considerável.

Possíveis economias relacionadas à locação

Economia colaborativa se tornou um termo popular com a explosão de empresas como Uber e Airbnb. O propósito da economia colaborativa na locação de equipamentos de TI está no compartilhamento de riscos e na redução da necessidade de contratar funcionários – já que os custos de manutenção e recompra são suportados pela locadora.

Caso um equipamento que você comprou apresente defeito você precisa acionar a garantia. Outras vezes você só precisa da manutenção por qualquer outro motivo. Em todos os casos, o maior custo associado à isso é de tempo de trabalho, esse mesmo tempo que poderia ser alocado em aquisições de leads e resolução de questões internas, ou esse mesmo tempo que levaria a contratar um novo funcionário. Essa economia é o ponto principal da locação. Isso por si só pode contribuir com aumento do lucro da empresa.

Portanto, considerar os custos de recursos humanos associados à manutenção é necessário, mas complicado. Apesar de não ser possível saber exatamente quando você precisará realizar a manutenção ou atualização dos equipamentos, sem dúvidas isso ocorrerá esporadicamente.

De acordo com esse guia publicado na Ey.com, a vida útil média de um computador no Brasil é de 5 anos. A dedução do Imposto de Renda que pode ser feita sobre a depreciação desse computador é de 20% ao ano. Em contraposição, a locação é contabilizada como despesa operacional e é dedutível do IR.

Custo total de investimento inicial

No começo, falamos sobre o custo-benefício relativo. Abordaremos agora o custo de aquisição inicial.

Muitas vezes, a única coisa que pode frear o crescimento de uma empresa é o capital disponível para investimento. Isso leva empresas a buscarem investidores, pedirem empréstimos e cortarem gastos.

Para uma empresa que já está consolidada no mercado, investir em equipamentos de TI é simples, pois ela já possui o capital necessário para a compra e recompra. Em outros casos, a parcela fixa de uma locação pode ser muito benéfica, tendo em vista a facilidade de escalar o seu inventário com o crescimento da sua empresa.

O investimento inicial é muito mais baixo, e empresas que estão começando sempre são interessantes para locadoras como a Aluga.com. Os termos e valores são acordados de forma a permitir que qualquer empresa, das mais grandes até as mais pequenas, possam contar com equipamentos de qualidade.

Problemas mais comuns ao alugar

De acordo com esse estudo no Scielo, levando em conta somente o que é relevante para locação de equipamentos de TI, as dificuldades mais comuns enfrentados ao terceirizar um processo dentro da empresa seriam:

  • Dificuldade de manter uma relação de parceria;
  • Disparidade entre a expectativa e o serviço prestado;
  • Gasto excessivo de tempo e energia na gestão da locação.

Como sempre, o interesse da contratada é sempre atender o máximo de clientes o possível. O contratante sempre assume um risco de receber um serviço inferior ao esperado. Portanto, é importante procurar com calma uma empresa confiável, de forma a que a contratação não venha a ser uma dor de cabeça futura.

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Conclusão: O que é melhor para o seu negócio?

Afinal, comprar ou alugar equipamentos de TI?

Concluiremos listando as vantagens e desvantagens da locação.

Vantagens:

  • Agilidade no processo de manutenção e atualização;
  • Redução de despesas e controle de gastos;
  • Redução de funcionários e quadros hierárquicos;
  • Acesso à equipamentos bons sem necessidade de gastos elevados com investimento.

Desvantagens:

  • O valor a ser pago por um equipamento que não vai ser seu pode não fazer sentido para todos os modelos de negócio, ainda mais se a intenção é usar o equipamento até o fim de sua vida útil;
  • Possível falta de compromisso da contratada, o que pode vir a ser um problema sério dependendo do contrato de locação;
  • Possíveis problemas de comunicação com a locadora, que podem ocasionar interrupções nos processos da sua empresa;
  • Possíveis problemas em relação ao serviço prestado pela locadora.

Quais equipamentos podem ser locados?

É possível encontrar qualquer tipo de equipamento de T.I. para locação comercial – existem empresas que atuam em todos os nichos e subnichos desse mercado.

Está pensando em comprar equipamentos de TI para a sua empresa? Espero que tenhamos ajudado você a decidir.

Você pode locar equipamentos de TI de todos os tipos na Aluga.com. Confira nossos preços e peça um orçamento!

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