Quando os únicos empecilhos que impedem o crescimento de uma empresa são tempo e dinheiro, a conveniência trazida pela terceirização de seus processos é de longe a melhor escolha para acompanhar o seu ritmo acelerado. Equipamentos apresentam problemas e eventualmente param de funcionar, e apesar de o acionamento da garantia proteger o seu investimento monetário do objeto, o gasto de tempo é inevitável.
Nesse artigo falaremos sobre as vantagens em alugar computadores, tendo em perspectiva o custo direto e indireto da manutenção de equipamentos de T.I..
Qualquer objeto tem um nível de depreciação inevitável. No caso de computadores, o nível de depreciação estimado é ligado principalmente à novidades tecnológicas que se tornam padrão. Ao longo dos últimos anos, vimos como características específicas dessas máquinas se tornaram inutilizáveis para dar lugar a novos padrões. Monitores CRT, Floppy Diskette, CD-ROM, DVD, e mais recentemente HD são exemplos de componentes deixados para trás. Adicionalmente, observamos a exigência crescente de hardware pelos softwares. Para colocar isso em perspectiva, basta lembrar da Lei de Moore, e como os nossos smartphones tem uma capacidade de processamento milhões de vezes maior que o equipamento da NASA que levou o homem à lua.
Além disso, temos o desgaste evidente de uso e oxidação. Tudo isso nos leva ao valor de depreciação de aproximadamente 40% ao ano, que é o valor dedutível do Imposto de Renda.
A seguir, falaremos em como lidar com custos imprevistos voltados à manutenção.
Um indicador muito claro de que um equipamento precisa de manutenção é quando ele está muito lento. Porém, outros indicadores são mais discretos, como barulhos estranhos e erros de sistema esporádicos, tais como tela azul e superaquecimento.
Portanto, a prática correta é sempre ter dinheiro em caixa para lidar com tais imprevistos. Porém, os custos imprevistos ainda podem ser elevados demais e acabar comprometendo o crescimento do seu negócio.
Desse ponto de vista, terceirizar o processo de manutenção de T.I. é a melhor alternativa para evitar interrupções em seus processos, podendo ser a diferença em contratar mais um funcionário, já que a locação exige um custo muito menor de gestão do que a manutenção dos equipamentos.
Mesmo que algumas indústrias utilizem a atualização de sistema operacional como uma tática para impor uma obsolescência planejada ao objeto, atualizar ainda é imprescindível na maioria dos casos. Algumas vezes pode ser um problema de segurança crítico, como o que foi causado pelo Bluekeep, outras vezes pode ser correção de bugs ou melhoras de infra-estrutura. Nesses casos, não atualizar o software poderia expor seu equipamento ou rede à riscos indesejados e lentidão desnecessária.
Atualizações de drivers por si só podem ser o suficiente para resolver os problemas que você tem com o computador, e é uma das primeiras etapas para toda solução de problemas.
Tenha certeza de que todos os funcionários da empresa estão capacitados para utilizar os equipamentos de TI? O uso incorreto das máquinas pode comprometer a vida útil, gerando custo de manutenção de equipamentos de TI.
Quando todos os colaboradores da empresa possuem capacitação para manusear os equipamentos de TI, o risco de avarias reduz consideravelmente. É importante pensar em treinamentos e orientações que permitam aos funcionários lidar melhor com os equipamentos da empresa.
Se necessário, você pode implementar uma política de segurança em seu roteador para prevenir alguns tipos de downloads e acessos que poderiam comprometer sua rede ou equipamentos.
Isso pode ser indicado até mesmo nos casos em que os equipamentos são alugados, tendo em vista que é de responsabilidade da sua empresa fazer o uso correto dos produtos, de forma a garantir a sua integridade.
Além de auxiliar no controle de gastos relacionados à manutenção de equipamentos de TI, alugar é muito mais prático e rápido para empresas. Podemos listar como vantagens adicionais da locação:
