Muitas empresas começaram a rever seus modelos de negócios e apostar em uma nova modalidade de trabalho que veio para ficar: o home office. O modelo permite maior flexibilização e otimização dos processos, o que resulta em maior produtividade e redução de custos, garantindo a qualidade das atividades.
De acordo com?o estudo “Série Global Stakeholder – O Futuro do Trabalho, Agora”, realizado pela Salesforce, empresa especializada em ferramentas de CRM, 52% dos entrevistados dizem que trocariam de emprego se isso significasse que poderiam trabalhar remotamente. Por mais que muitas empresas já tenham aderido à essa modalidade, são muitas as pessoas que buscam por trabalho remoto, seja com home office completo ou o chamado home office híbrido – onde intercalam entre trabalhar de casa e do escritório.
No entanto, com o aumento de funcionários em home office, as empresas precisam pensar em formas de garantir o bem-estar dos profissionais e manter o desempenho da equipe, seja por meio de tecnologias ou novos equipamentos. Para isso, a Aluga.com separou algumas dicas de equipamentos para utilizar em home office, a fim de ajudar a entender quais são os equipamentos mais adequados e o que é necessário observar no momento da escolha.
Home office (do português, escritório em casa) nada mais é do que realizar as tarefas de trabalho em sua própria residência, como se estivesse trabalhando no espaço corporativo da empresa.
Chamado também de teletrabalho ou trabalho remoto, o home office inclui na categoria trabalhadores que preferem trabalhar em outros espaços, como em hotéis, cafeterias, bibliotecas, espaços para coworking, entre muitos outros. Sendo assim, o termo se aplica a qualquer lugar que tenha um espaço e suporte tecnológico adequado para a realização de diferentes demandas.
O diferencial para este tipo de trabalho é ter disciplina, responsabilidade e organização. Esta categoria já conquistou diversas empresas de diferentes segmentos, que hoje em dia já buscam profissionais capacitados e dispostos a prestarem seus serviços à distância.
Quando falamos de home office, pensamos em um ambiente calmo, tranquilo, bem iluminado e aconchegante, que nos proporcionará conforto durante a jornada de trabalho diária. A importância de ter um bom espaço para home office não envolve somente conseguir cumprir todas as demandas do trabalho, mas conseguir realizá-las de forma eficiente e que seja boa para as condições físicas e emocionais dos trabalhadores.
Um dos principais passos é apostar em equipamentos ergonômicos, que ajudem a diminuir doenças ocupacionais, lesões, dores e problemas de vista e aumentem a qualidade do trabalho, a produtividade, o bem-estar e o desempenho.
É importante que as companhias mostrem preocupação com seus funcionários e apostem em equipamentos que os auxiliarão nessa jornada de trabalho fora da empresa. Com melhores condições de trabalho, o funcionário se sente motivado ao ver a preocupação das empresas com sua saúde e bem-estar.?
Além disso, se houver a possibilidade, reservar um dos cômodos da casa para realizar as tarefas do home office também é fundamental para um ótimo rendimento. Seja um quarto, uma sala ou, até mesmo, um escritório, com cadeira confortável, boa iluminação e mesa na altura adequada. Estes pontos te farão render como se estivesse no ambiente corporativo da empresa!
Analisando os equipamentos mais procurados para home office, a Aluga.com separou os principais e algumas dicas na hora da escolha de cada um deles.
- Computadores, notebooks e monitores: Entre as diversas opções de computadores, notebooks e monitores no mercado, opte por modelos ergonômicos, que garantirão conforto na hora do trabalho. No caso dos monitores, há no mercado modelos com ajuste de altura ergonômica e certificação TÜV Rheinland para baixa emissão de luz azul;
- Teclados e mouses: O mesmo se aplica para teclados e mouses, com opções desenhadas para oferecer ergonomia e feitos com acabamentos que auxiliam nesse quesito, como bordas arredondadas que prometem maior rapidez ao digitar;
- Cadeira: Ao apostar em uma cadeira para home office, vale buscar por opções que deixarão a coluna ereta, seja confortável e acolchoada. Priorize sempre por encostos mais altos, opções com rodinhas e apoio para antebraço, isso evitará dores ao longo do dia e possíveis problemas na coluna;
- Mesa: A mesa para home office não deve ser muito baixa e nem muito alta. O ideal é que ela permita que seus braços formem um ângulo de 90° em relação ao corpo, para evitar problemas ortopédicos;
- Impressoras: Periféricos como impressoras entram na lista de equipamentos opcionais, já que muitas das atividades poderão ser enviadas por e-mail. No entanto, caso opte por uma, lembre-se de ter sempre os suprimentos necessários, como tintas e papéis.
Além dos equipamentos, também é importante atentar-se a parte técnica dos produtos. Para que as empresas gastem menos tempo com abertura de chamados da assistência técnica, é fundamental garantir que os equipamentos estejam todos atualizados e com os softwares instalados.
Há no mercado algumas empresas de outsourcing de TI que podem ajudar as companhias com esse tipo de demanda. São empresas que terceirizam seus serviços e equipamentos de TI para auxiliar as companhias de acordo com seus negócios.
Pensando nessas demandas, a Aluga.com nasceu com a proposta de auxiliar empresas que desejam reduzir seus custos e investir em novas frentes. Por meio da locação de equipamentos de TI, locação de notebook, computador, tablet, impressora e equipamento audiovisual para empresas e eventos, a Aluga.com garante rapidez na entrega dos equipamentos e orçamentos personalizados de acordo com as necessidades de cada companhia.
Com?escritórios no Rio de Janeiro e?em São Paulo, atende?clientes?em?várias regiões?do Brasil.?A dedicação dos serviços é voltada?à flexibilidade e a praticidade para negócios através da locação. Dessa forma, a Aluga.com possibilita que as empresas garantam o bem-estar de seus funcionários e melhor desempenho nas funções realizadas, com equipamentos de ponta, modernos e atualizados.
Fontes: Home office: Por que é importante separar uma área da casa como ‘escritório’ e 5 dicas para montar o espaço de home office perfeito
